Đại diện Công ty TNHH Titatex Việt Nam (quận Thủ Đức) hỏi: Từ tháng 7/2015, BHXH TP.HCM có nhiều công văn về việc giao dịch hồ sơ điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT; thông báo về thay đổi phương thức gửi văn bản và sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử. Vậy cơ sở pháp lý nào để buộc DN phải sử dụng giao dịch hồ sơ điện tử và chữ ký số?

Nhiều câu hỏi của đại diện các DN đã được cơ quan BHXH giải đáp tường tận

Ngoài ra, DN hỏi BHXH TP.HCM liên kết với Công ty Cổ phần TS24 để hướng dẫn thực hiện thao tác lập hồ sơ, đăng ký giao dịch điện tử. Tuy nhiên, nhân viên của TS24 chỉ hướng dẫn và hỗ trợ đơn vị nào sử dụng chữ ký số của TS24, đồng thời phần mềm TS24 chỉ có thể giao dịch điện tử khi và chỉ khi chữ ký số cũng là của TS24… liệu đây có phải là tình trạng nhà cung cấp dịch vụ độc quyền chữ ký số? Và sao không áp dụng giao dịch điện tử trong các lĩnh vực khác nữa?

Trả lời ý kiến DN, ông Cao Văn Sang- Giám đốc BHXH TP.HCM cho biết: Một trong những cơ sở pháp lý thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT là Nghị quyết 36a, ngày 14/10/2015 của Chính phủ. Theo đó, Chính phủ giao BHXH Việt Nam chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành, địa phương liên quan tiếp tục rà soát, đơn giản hồ sơ, quy trình và thủ tục kê khai thu và chi BHXH, BHYT; rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục kê khai tham gia BHXH, BHYT bắt buộc đối với DN xuống còn 49,5 giờ. Trước khi có Nghị quyết 36a, cơ quan BHXH vận động các đơn vị SDLĐ, DN thực hiện giao dịch điện tử. Vì yêu cầu cấp bách CCHC, nâng cao năng lực cạnh tranh, giảm thời gian giao dịch của DN nên cơ quan BHXH đề nghị thực hiện giao dịch điện tử. Đây là biện pháp tối ưu để đáp ứng được yêu cầu của Chính phủ trong việc cắt giảm thời gian kê khai thủ tục nộp BHXH, BHYT  (từ 335 giờ xuống còn 49,5 giờ vào năm 2015), nhằm cải thiện môi trường kinh doanh của DN, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia, phù hợp với xu thế CCHC của cả nước. Hơn nữa, đối với TP.HCM việc giao dịch này thực hiện không khó vì đa số các DN đã thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Trong giao dịch điện tử, DN sử dụng phần mềm kê khai iBHXH, sau khi kê khai dùng chữ ký số để gửi. Ông Cao Văn Sang khẳng định: Không có chuyện độc quyền trong cung cấp dịch vụ chữ ký số. Công ty TS24 thực hiện dịch vụ chữ ký số đầu tiên, nhưng không phải là độc quyền. Hiện nay, có 6 nhà cung cấp chữ ký số mà BHXH Việt Nam lựa chọn gồm: VNPT- Vinaphone, TS24, BKAV, Viettel, Công ty CP Công nghệ tin học EFY Việt Nam, Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn.

Theo số liệu của ngành Thuế, hiện nay trên địa bàn TP.HCM có 99% DN khai thuế điện tử và sử dụng chữ ký số. Các DN có thể dùng một trong số những dịch vụ chữ ký số đã có sẵn để giao dịch với cơ quan BHXH chứ không có chuyện bắt buộc phải dùng chữ ký số của một nhà cung cấp nào.

Hiện nay, BHXH TP.HCM đang đề nghị BHXH Việt Nam mở rộng giao dịch điện tử trong lĩnh vực ốm đau, thai sản. Từ đầu tháng 10/2015, BHXH Thành phố đã thực hiện thử nghiệm tại một số DN, trong đó có Công ty PouYuen Việt Nam (quận Bình Tân) với hơn 83.000 lao động. Thực hiện phương án này, khi có kết quả giải quyết hồ sơ ốm đau thai sản, cơ quan BHXH chuyển khoản trực tiếp cho NLĐ qua tài khoản ATM. Các DN có nhu cầu xin cung cấp lần đầu số tài khoản của tất cả NLĐ trong DN sẽ nhận file dữ liệu từ cơ quan BHXH và điền thêm cột số tài khoản của NLĐ rồi gửi sang cơ quan BHXH. Từ đó, khi DN gửi các chứng từ cơ quan BHXH sẽ chuyển tiền cho NLĐ qua số tài khoản được cung cấp, rất tiện lợi cho NLĐ và DN...

Theo ông Cao Văn Sang, các chính sách liên quan đến BHXH, BHYT, BH thất nghiệp rất nhiều và cũng thường xuyên được sửa đổi. Do đó, việc đối thoại rất cần thiết trong việc gỡ vướng những vấn đề phát sinh. Trong lĩnh vực giao dịch hồ sơ điện tử, cơ quan BHXH đã xây dựng và nâng cấp hệ thống cơ sở hạ tầng, đường truyền… nhằm đáp ứng yêu cầu giao dịch, rút ngắn thời gian giải quyết chế độ. DN có thể cung cấp địa chỉ thư điện tử (email) cho cơ quan BHXH để được cung cấp thông tin cập nhật về những chế độ, chính sách mới trong lĩnh vực BHXH; đồng thời có thể gửi câu hỏi trên trang web của BHXH TP.HCM hoặc gửi thư riêng và cơ quan BHXH luôn sẵn sàng trả lời tất cả các thắc mắc, ý kiến đóng góp của DN...

Nguồn baobaohiemxahoi.vn