Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Đỗ Văn Sinh phát biểu tại Hội nghị

Phát biểu tại Hội nghị tập huấn, Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Đỗ Văn Sinh nhấn mạnh vai trò quan trọng của công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu với Ngành BHXH. Trong các năm qua, công tác lưu trữ của Ngành BHXH đã cơ bản được thực hiện tốt, đi vào nề nếp. Đội ngũ cán bộ lưu trữ từ trung ương đến địa phương được tăng cường; hoạt động chỉ đạo kiểm tra được thực hiện thường xuyên; hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng được tổ chức lưu trữ tập chung, khoa học…Tuy nhiên công tác lưu trữ vẫn còn hạn chế nhất định, ứng dụng công nghệ thông tin còn chậm; lãnh đạo BHXH một số tỉnh, thành phố chưa thực sự quan tâm đúng mức, chưa có sự chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc thường xuyên…Những hạn chế này cần phải sớm được khắc phục.

Đồng chí Đỗ Văn Sinh yêu cầu các học viên tham dự tập huấn một cách nghiêm túc, tiếp thu đầy đủ những kiến thức mới, quy định mới để ứng dụng trong công việc hàng ngày, đưa công tác lưu trữ của Ngành ngày càng khoa học hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý trong tình hình mới.

Học viên tham dự tập huấn được nghe phổ biến những quy định mới về công tác lưu trữ của hệ thống BHXH Việt Nam, được ban hành theo Quyết định số 1139/QĐ-BHXH ngày 28/10/2013 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam. Quy định về công tác lưu trữ của hệ thống BHXH Việt Nam gồm 06 Chương, 32 Điều; với các nội dung cơ bản như: Những quy định chung; lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu và tiêu huỷ tài liệu hết giá trị; bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; thống kê, báo cáo công tác lưu trữ. So với những quy định đã ban hành về công tác lưu trữ của hệ thống BHXH Việt Nam, Quy định mới đã bổ sung thêm các nội dung liên quan đến cách tổ chức sắp xếp tài liệu lưu trữ, giá để tài liệu lưu trữ trong kho; quy định chi tiết về công tác thống kê lưu trữ; ban hành đầy đủ các biểu mẫu tạo sự thống nhất thuận lợi khi thực hiện. Cũng tại đợt tập huấn này, học viên được  hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ hưởng BHXH (phiên bản 3.0); nghe giảng về Luật Lưu trữ và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác lưu trữ; nghiệp vụ lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ và lưu trữ cơ quan…

Nguồn TC BHXH