Ngày 15/12/2015, BHXH tỉnh Cao Bằng ban hành Công văn số 1226/BHXH-CST hướng dẫn BHXH thành phố thực hiện các nội dung, bao gồm: Về cấu trúc mã số ghi trên thẻ BHYT, tiếp tục thực hiện theo quy định tại Quyết định số 1314/QĐ-BHXH ngày 02/12/2014 (mẫu thẻ chưa có mã định danh). Thời hạn sử dụng thẻ BHYT năm 2016 phát hành của tất cả các đối tượng là 01 năm, từ 01/01/2016 đến 31/12/2016. Đối với thẻ BHYT thuộc nhóm do người lao động và người sử dụng lao động đóng, trong quá trình cập nhật dữ liệu in thẻ, kiểm tra kỹ tiêu thức dân tộc, địa chỉ nơi cư trú để xác định đúng mã nơi đối tượng sinh sống (K1, K2), mã quyền lợi hưởng và tiêu thức 05 năm liên tục.

Đối với thẻ BHYT của đối tượng do ngân sách nhà nước đóng (HN, DT, DK), BHXH các huyện, thành phố cung cấp danh sách người tham gia BHYT đến thời điểm tháng 12/2015 theo từng địa bàn xã, phường, thị trấn cho UBND cấp xã để tiến hành rà soát, xác nhận đối tượng tham gia năm 2016; trên cơ sở danh sách đối tượng tham gia BHYT năm 2016 được UBND cấp xã xác nhận, các cơ quan liên quan thực hiện theo quy trình tại Quyết định số 15/QĐ-UBND của UBND tỉnh Cao Bằng, ngay sau khi nhận được danh sách, BHXH các huyện, thành phố tổ chức in và bàn giao ngay thẻ BHYT (theo hình thức tay ba) để chuyển đến tay người dân trong thời gian sớm nhất. Khi công tác nhập dữ liệu danh sách hộ gia đình tham gia BHYT được hoàn thành, tiếp tục phối hợp với cơ quan quản lý đối tượng kiểm tra, đối chiếu, in lại thẻ sai thông tin, lập danh sách tăng với người chưa có thẻ và báo giảm đối với trường hợp thẻ trùng, chết, chuyển nơi cư trú…