Theo đó, để việc tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ (gọi chung là hội nghị) và theo dõi, nắm bắt, chỉ đạo, hướng dẫn địa phương thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm theo đúng Quy chế làm việc và Chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của Ngành, BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị trực thuộc:

Tăng cường tổ chức hội nghị theo hình thức trực tuyến. Đối với những hội nghị từ nay đến hết năm 2016 theo kế hoạch đã được lãnh đạo Ngành phê duyệt và dự kiến phát sinh, các đơn vị rà soát, tổng hợp nêu rõ thời gian, nội dung tổ chức, đề xuất hình thức tổ chức (tập trung hay trực tuyến) gửi Văn phòng trước ngày 20/8/2016 để tổng hợp và đề xuất lồng ghép hội nghị, hình thức tổ chức, trình lãnh đạo BHXH Việt Nam quyết định.

Từ năm 2017 trở đi, khi lập kế hoạch, dự toán năm, các đơn vị phải xác định cụ thể số lượng hội nghị, số ngày, thời gian tổ chức, nội dung, thành phần tham gia, hình thức tổ chức hội nghị trình lãnh đạo Ngành phê duyệt, gửi Văn phòng chậm nhất vào tháng 1 hàng năm để Văn phòng tổng hợp và đề xuất lồng ghép nội dung hội nghị, hình thức tổ chức hội nghị, trình Tổng Giám đốc xem xét, quyết định.

Bố trí, sắp xếp các đoàn đi công tác địa phương khoa học, phù hợp, tuân thủ các quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều 38 Quy chế làm việc ban hành kèm theo Quyết định số 1760/QĐ-BHXH của Tổng Giám đốc; đảm bảo kịp thời theo dõi, nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ của các địa phương và tham mưu cho lãnh đạo Ngành chỉ đạo, điều hành; xây dựng kế hoạch đi công tác, sắp xếp thành lập các đoàn công tác chung của nhiều đơn vị; chấm dứt tình trạng nhiều đoàn công tác của BHXH Việt Nam cùng xuống một địa phương trong thời gian ngắn hoặc nội dung làm việc trùng lặp, không thiết thực, hiệu quả, gây khó khăn cho hoạt động của các địa phương và lãng phí kinh phí...

Văn phòng BHXH Việt Nam đảm bảo các điều kiện kỹ thuật để hệ thống hội nghị truyền hình vận hành ổn định, thông suốt. Đồng thời, theo dõi, nắm bắt và cùng với các đơn vị đề xuất với lãnh đạo Ngành về việc lồng ghép các nội dung hội nghị (nếu có); đề xuất hình thức tổ chức hội nghị phù hợp, hiệu quả.